Le Collège
Une convention de partenariat lie le collège et le CITIC 74.
Cette convention, acceptée par le Conseil d'Admisnitration du collège, formalise les objectifs du projet ainsi que l'ensemble des procédures mises en place.
Le chef d'établissement
La prise en charge du système d’information pédagogique d'un collège par le CITIC 74 est formalisée par la signature de la convention par le chef d'établissement.
C'est le chef d'établissement qui est décisionnaire en ce qui concerne GSIS.
Cependant, pour des raisons d'ordre pratique, il peut déléguer des responsabilités à un Coordonnateur TICE qu'il aura nommé. Il est même souhaité qu'il en désigne deux au sein de son établissement afin d'assurer une continuité de service. Il l(es)' autorise à quitter l’établissement pour suivre les formations spécifiques aux coordonnateurs TICE. Il maintient, au profit des coordonnateurs TICE, les heures Éducation Nationale actuellement dévolues aux AIPRT dans le cadre des DHG.
Il signe la liste des matériels et des logiciels dont la maintenance est confiée au CITIC 74. Il veille matériellement à ce que le CITIC 74 puisse faire ses opérations de maintenance sur site, même les jours où l’établissement n’est pas ouvert aux élèves.
Il s’assure que l’ensemble du personnel concerné est informé sur le projet GSIS. Il suit l’évolution des usages informatiques au sein de son établissement de façon à pouvoir en faire état auprès des différents partenaires.
Le Coordonnateur TICE
Interlocuteur unique entre le collège et le CITIC 74, le Coordonnateur TICE (anciennement AIPRT) est au cœur du dispositif GSIS.
Avant GSIS, l'AIPRT avait deux rôles :
- il était AI : Animateur Informatique, il faisait donc de l'animation TICE auprès de ses collègues.
- il était PRT : Personnel Ressources Technique, rôle que le Coordonnateur TICE reprend.
Ces deux rôles peuvent être distincts aujourd'hui, et donc effectués par deux personnes.
Le rôle du Coordonnateur TICE consiste notamment, sous l'autorité et le contrôle du Chef d'Établissement, à :
- être seul responsable du système d'information du collège,
- aider, par sa présence sur site, à cerner la cause des problèmes, en liaison avec le CITIC 74, afin de traiter les incidents dans les meilleurs délais,
- informer et renseigner les utilisateurs du collège,
- faire remonter les demandes et les problèmes rencontrés au CITIC 74.
Le Coordonnateurs TICE contacte le support GSIS selon les modalités qui lui ont été données.
Pour une meilleure organisation, le CITIC 74 ne traitera pas les demandes qui n'émanent pas du coordonnateur TICE ou qui ne respectent pas les procédures établies.
Le coordonnateur TICE bénéficie d'une formation dispensée par le CITIC 74.
L'Enseignant
L'objectif de GSIS est d'aider les enseignants à développer leurs usages informatiques. Les enseignants des collèges de Haute-Savoie bénéficient d'un vaste choix logiciel (près de 850 applications sont maintenues par le CITIC 74), ainsi que d'un taux d'équipement par collège très satisfaisant en raison des efforts consentis par le Conseil Général.
Les enseignants qui le souhaitent peuvent demander à bénéficier d'un "espace de liberté", qui leur permettra de tester les logiciels pédagogiques pour valider leur utilité avant d'en faire la demande au CITIC 74.